Het opstellen van een omgevingsvisie kan niet zonder inbreng van inwoners, bedrijven, organisaties. Vanwege de corona-maatregelen kunnen bijvoorbeeld bewonersavonden niet doorgaan. ‘Het slim inzetten van een online participatieplatform biedt uitkomst’, vertelt adviseur Sanne Veldhuizen van adviesbureau Over Morgen.
Hoe betrek je mensen bij plannen voor de omgeving als fysieke bijeenkomsten geen optie meer zijn? En hoe zorg je ervoor dat dat geen vertraging oplevert in het besluitvormingsproces?
Bommelerwaard
We maken gebruik van meerdere online platformen. De gemeentes in de Bommelerwaard willen het online participatieplatform, gebouwd door Mett, dan ook extra goed gaan benutten, vertelt Sanne. ‘Het platform was al eerder uitgerold als middel voor het participatieproces. Het is fijn dat dit platform er al was, nu participatie zich noodgedwongen grotendeels online afspeelt.’
We organiseren stakeholdersbijeenkomsten via webinars. Een webinar is een evenement op internet waarbij er alleen een online publiek aanwezig is. ‘Die bijeenkomsten starten we plenair online en dan gaan we in groepjes uiteen om na te denken over de plannen.’ Daarvoor worden brainstorming-tool gebruikt als Mural en Mentimeter. En resultaten worden hier naderhand weer gedeeld en nabesproken.
Niet iedereen is digitaalvaardig
Toch is niet alle communicatie eenvoudig van ‘offline’ naar ‘online’ te verplaatsen. Zo komen mensen die minder digitaal vaardig zijn vaak af op bewonersavonden. Hoe krijg je die zover om online mee te doen? Door hen erop te wijzen dat er plannen worden gemaakt die hun omgeving veranderen. En dat het participatieplatform dé plek is om daarover gezamenlijk na te denken, vertelt Sanne. ‘Met advertenties in de lokale krant, reclameborden en sociale media hebben we die boodschap extra benadrukt.’
Creatieve oplossingen
Om mensen te prikkelen mee te doen, bedachten Sanne en haar collega’s daarnaast al eerder een aantal ludieke acties. ‘We organiseerden bijvoorbeeld een wedstrijd, waarbij mensen een foto van hun lievelingsplekje in de Bommelerwaard konden insturen.’ Er werden ook ansichtkaarten gestuurd naar inwoners in de gemeenten Zaltbommel en Maasdriel. ‘Met de vraag of mensen wilden terugschrijven waar ze trots op zijn als het om hun leefomgeving gaat. Zij konden de kaart met de post terugsturen óf online reageren via het platform.’
Laagdrempelig
Het gebruik van een participatieplatform is intuïtief en eenvoudig. Sanne: ‘We willen echt iedereen de kans geven mee te doen. Het fijne van het een online platform is dat er zoveel mogelijk is. Stellingen plaatsen, stippen op de kaart zetten, maar ook een formulierenmodule, waarmee je mensen wat uitgebreider vragen kunt stellen. We hebben nu het idee om filmpjes te maken waarin elk scenario wordt besproken. Daar kunnen inwoners op reageren. Die input gebruiken we om een omgevingsvisie met draagvlak te maken.’
Meer weten over participatie bij van een omgevingsvisie? Neem contact op met Sanne Veldhuizen via sanne.veldhuizen@overmorgen.nl of 06 83036756.