Om goed invulling te geven aan de gevraagde procesrol, heeft Over Morgen een aanpak in 5 stappen voorgesteld. De eerste fase was een rondje langs de velden, waarin alle stakeholders uit de vier te betrekken O’s (ondernemers, ondernemende burgers, onderzoek/onderwijs en overheid) zijn geïnterviewd over de huidige stand van zaken en hun verwachtingen bij het proces. Dit is op 10 oktober 2016 in een gezamenlijke bijeenkomst met een SWOT-analyse samengevat en omgezet naar 4 bouwstenen voor de regionale energiestrategie, te weten: Feiten & cijfers, Bewustwording & communicatie, Regionale energieprojecten en Geld & organisatie.
Vanaf dat moment is een regiegroep ingesteld waarin vertegenwoordigers vanuit de vier O’s zitting in hebben genomen en zijn per bouw steen werkgroepen gestart met uitwerking van de bouwsteen naar concrete plannen en acties. Vanaf april 2017 worden de bouwstenen samengevoegd tot een regionale strategie en in juni 2017 bespreekt de regiegroep de regionale energievisie en bekijken zij hoe verdere besluitvorming wordt ingezet. Door alle stakeholders vanaf het begin af aan te betrekken, is deze visie gedragen en voorzien van handelingsperspectief en uitvoeringskracht.