Vraag aan ons
Woningcorporatie Parteon is bezig om haar duurzaamheidsambities waar te maken. Het afgelopen jaar is een duurzaamheidsvisie opgesteld waarbij inzicht in de vastgoedportefeuille is gecreëerd. Samen met Over Morgen zijn, op basis van vastgoeddata, de duurzaamheidskansen en aandachtsgebieden in beeld gebracht om toe te werken naar een CO2 neutrale vastgoedportefeuille. De opgave op portefeuilleniveau is met onze interactieve Vastgoedatlas visueel inzichtelijk gemaakt en met behulp van gebiedscockpits zijn de belangrijkste vier kansgebieden aangewezen. De grote hamvraag van Parteon was: hoe gaan we nu verder aan de slag met de verworven inzichten?
Het antwoord op de vraag: ‘hoe verder?’ is een programmatische aanpak. Een programma stelt de organisatie in staat om effectief te sturen op inzet van mensen en middelen, afgewogen voortgangsbesluiten te kunnen nemen en hierover helder te communiceren. Zowel binnen als buiten de organisatie. Hiermee wordt ‘duurzaamheid’ van heel Parteon.
De vraag die Parteon aan Over Morgen stelde luidde:
“Kan Over Morgen samen met Parteon een programma-inrichting ontwerpen met een duidelijk projectportfolio, zodat Parteon kan starten met het programma Duurzaam Doen?”
Onze oplossing
Onze aanpak voor de programma-inrichting bestond uit drie stappen. Na het doorlopen van deze stappen heeft Parteon een doordacht programma in handen waarmee ze impact maakt. De implementatie van deze stappen is gebaseerd op gefundeerde theorieën en praktijkmodellen.
De meerwaarde van dit traject is dat er duidelijke keuzes worden gemaakt, er richting wordt gegeven aan de duurzaamheidsopgave en er afzonderlijke projectactiviteiten worden ontrafeld, geclusterd en begroot. Dit leidt tot een goed, realistisch en doordacht werkplan met heldere en concrete doelstellingen. De drie stappen in een notendop:
- Focus en koers bepalen – Met een kerngroep van vertegenwoordigers uit de organisatie is de scope en werkwijze van het programma bepaald. Met hen zijn er leidende principes geselecteerd en zijn de contouren van de projecten neergezet.
- Projectportfolio laden met project start ups – Een programma staat of valt met de juiste projecten. Per project is er een project start up gedaan en zijn er project-canvassen gevuld met de toekomstige projectteams. Zo is scherp in beeld wat er nodig is (qua geld, tijd, kwaliteit en mankracht) om daadwerkelijk te komen tot de vastgestelde resultaten.
- Programma-governance inrichten – Samen met het managementteam en betrokkenen is de programma-organisatie ingericht. Hierbij zijn de verantwoordelijkheden verdeeld en zijn de uitgangspunten en besluitvormingscyclus afgestemd met het managementteam.
Resultaat
Samen met Parteon is een programma ingericht met een projectportfolio van 8 verschillende projecten die gezamenlijk bijdragen aan het realiseren van de duurzaamheidsdoelstellingen. Van het ontwikkelen van een duurzaamheidsaanpak op complexniveau, het creëren van een bewonersparticipatieproces nieuwe stijl tot het inspireren en meenemen van de interne organisatie. Bovendien is er ook een aantal pilots opgestart waar duurzaamheidsconcepten in de praktijk worden toegepast, zoals de verduurzaming van het eigen kantoor en het NOM-concept Thuisbaas. Zo begint de energietransitie zichtbare en tastbare vormen aan te krijgen. Dit type projecten vormt in feite de dynamo van het programma Duurzaam Doen!